2023年档案管理制度

　　安全文件和档案管理制度

　　1.目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

　　2.适用范围

　　本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

　　3.职责

　　3.1. 安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

　　3.2. 公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

　　4.内容

　　4.1. 安全生产文件档案内容如下：

　　4.1.1. 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

　　4.1.2. 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

　　4.1.3. 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

　　4.1.4. 安全生产工作计划、总结、报告等。

　　4.1.5. 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

　　4.1.6. 供应商、承包商相关材料。

　　4.1.7. 安全设施检测、校验报告、记录等。

　　4.1.8. 安全、职业卫生评价报告。

　　4.2. 归档流程

　　4.2.1. 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

　　4.2.2. 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

　　4.2.3. 公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

　　4.2.4. 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

　　4.2.5. 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

　　4.3. 档案保管

　　4.3.1. 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　4.3.2. 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

　　4.4. 档案借阅

　　4.4.1. 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

　　4.4.2. 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人;

　　4.4.3. 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

　　4.5. 档案保密制度

　　4.5.1. 档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制度;

　　4.5.2. 档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅;

　　4.5.3. 档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;

　　4.5.4. 入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还;

　　4.5.5. 外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行;

　　4.5.6. 严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度;

　　4.5.7. 提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;

　　4.5.8. 进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。

　　4.6. 档案保存年限

　　文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　4.7. 档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

　　5. 本制度自下发之日起执行。