一、活动背景：
一个学期已经过去了，同学们也经历过了期末考试，现在面对我们的将又是一个新的开始。生活方面同学们还基本能很快适应大学的生活方式，但是在学习这一块同学们普遍感到力不从心，对于学习的目的很迷茫，对于学习的方法很难明确，甚至有的同学在学习上已经落后很多了，产生了厌学情绪。这些情况对于同学们能否有意义的走过大学的日子很有影响。
二、活动目的：
针对上述情况我部门决定举行一个关于“期末考试总结交流会”的.活动，让那些在学习上感到很迷茫，力不从心的学生在这次期末总结交流会中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
三、活动时间：
20xx年x月x日（具体时间待定）
四、活动地点：
综合楼608（具体地点待定）
五、主办单位：
机电工程学院学生会
六、承办单位：
学习部
七、活动对象：
机电工程学院大一全体同学
八、活动主题：
集大众之经验，补自身之不足
九、准备工作：
在活动前一周召开大一学习委员会议，将本次活动的内容和注意事项交代下去，为活动的顺利开展做准备。
十、活动方式：
本次活动以交流会的形式开展，目的在于同学与同学，同学与老师之间能更好的交流。
十一、邀请嘉宾及观众：
嘉宾：辅导员和系老师
观众：大一学生
十二、活动流程：
（一）活动前策划准备阶段：
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案；
2、在活动前一天通知各班学委，以班级为单位派两名代表参加（成绩好的和成绩差的各一名），各班可以组织观众参加本次“期末考试总结交流会”；
3、提前邀请嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前确定时间、地点；
4、宣传部出海报宣传，公布活动内容；
5、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
6、在部门例会上通知部门成员和协助部门的活动时间，分配好各成员的具体分工作；
（二）活动实施阶段：
1、部门成员在必须提前进入会场进行会场布置；
2、对各部门成员和协助部门进行具体分工，提前进入工作状态；
3、在活动展开期间必须维持好会场秩序；
（三）活动实施步骤：
1、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律；
2、嘉宾代表进行发言讲话；
3、辅导员和学生代表讲话对学习和生活上提出问题和建议；
4、学生提问环节学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师代表负责解答学生提出的问题；
5、老师代表进行总结，主持人宣布活动结束；
十三、注意事项：
1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众；
2、提前通知学生和观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
3、学生会成员要密切配合主持人；
4、全体学习部成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假；
十四、经费预算：
瓜子、水果等共50元
合计：50元
机电工程学院学生会学习部
20xx年x月
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