一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要思考许多因素。
我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的：
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头，晚上在西湖上施放烟火，感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能，我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果，时机选取得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既能够利用这个时机来提高员的。士气，树立公司的良好印象，又能够加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把11月8日看成是一个个性的日子，使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐，这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要思考诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选取，最后确定在靠近西湖的一个公园内，这个公园地处风景区的繁华地带，能够吸引公众来观霞。
资料
活动是手段，目的是让公众理解活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的资料，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众理解。活动资料我们是这样设计的：
1、11月8，9日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访全市3400家客户，征求他们的意见，感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、11月8日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的交警，感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献；
3、11月9日，在全市20个点开展现调赠送活动，并向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱；
4、11月9日晚，举办庆祝活动，进行员工卡拉ok比赛，并评出优秀员工家属，公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动必须要思考到媒介的作用，透过媒介能够扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，五周年庆典活动的媒1、找一个好的新闻由头：活动前刚好接到一个喜讯，公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中，获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名，我们就以这个为新闻由头，立刻写了新闻稿，11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息；
2、充分利用广告；11月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现；
3、精心组织活动：11月8日那天，全体员工挂上绶带，上面写着"食品有限公司向全市广大消费者问好"，拜访客户和消费者；
4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动资料和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日午后和晚上的新闻节目中播出；
二、方案与实施
1、感谢客户
时间：11月8日一9日下午
参加部门：市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象：市内3400家客户
任务：感谢客户、收集意见，每组拜访45家客户随身携带：绶带、感谢信、拜访登记表，a、b类客户送古典画
拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录，不做承诺，反馈消息。
2、客户赠饮
时间：11月9日下午13：30—15：30
赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠800杯，赠完为止，赠饮总量9盎司1600杯（40桶）
3、交警赠饮
时间：11月8日9：00—15：30
地点：市内全部xx个岗亭执班交警
总量：每人500mi二瓶，合计70箱
4、之夜晚会
时间：11月8日晚18：00—22：00
地点：
资料：祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0k比赛、烟火
程序：16：00—18：00准备
18：00晚会开始主持人：
18：00—18：10总讲话
18：10—18：20xxx董事长讲话
18：20—18：40宣布模范家属并授奖
18：40自助餐开始
19：00—20：30卡拉0k比赛
20：30—21：00施放烟火
21：00—21：30宣布卡拉0k获奖者并授奖
21：30—22：00员工离场
三、费用预算
1、感谢客户
a类客户40家画80×40＝3200元
b类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400元
2、客户赠饮688元
3、交警赠饮3360元
4、定点赠饮和调查13160元
5、中萃之夜晚会45300元
6、报纸广告34000元
7、其它费用3000元
合计现金：107960元
实物：13740元
总计：121700元
（本次金额计算纯属虚构，如有雷同纯属巧合）
四、活动评估
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