保密工作规章制度

　　一、保密工作责任

　　（一）全馆工作人员必须自觉接受保密监督，遵守保密法律、法规。

　　（二）馆长对保密工作负有领导责任。应带头贯彻执行保密工作制度，定期研究保密工作，及时解决存在的问题。

　　（三）分管副馆长对保密工作有直接领导责任，负责指导、协调和督促、检查本单位的保密工作。

　　（四）馆保密员对保密工作负工作责任，具体负责本单位保密工作组织安排、检查、督办、落实。

　　二、涉密人员管理

　　（一）涉密人员应自觉遵守保密法规和制度，接受保密组织的教育和监督。

　　（二）选拔任用涉密工作人员要进行严格审查，并报同级保密行政管理局备案。

　　（三）涉密人员须签定保密承诺书，明确保密责任和义务。

　　（四）涉密人员离岗、离职须及时清退个人承办、保管的密件，经验证无误后，方可办理相关手续。

　　三、涉密文件资料管理

　　（一）涉密文件资料管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

　　（二）涉密文件资料不得自行复制。确需复制的，需经馆长签字同意。

　　（三）涉密文件资料必须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围。

　　（四）传阅和使用涉密文件资料，要及时办理登记手续并当场归还。

　　（五）定期对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件清点，及时退回州委保密室。

　　（六）需要销毁的涉密文件资料由保密员造册，按照有关保密法规，报有关部门审批后处理，不得擅自销毁。

　　四、定密和密级调整制度

　　（一）馆长为定密责任人，负责本馆国家秘密确定、变更和解除工作。各部室不能随意定密。

　　（二）确定、变更和解除本馆的国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准。

　　（三）定密应明确确定密级、保密期限和知悉范围。

　　（四）对不属于国家秘密但又不宜对外公开的信息，应标注“馆内资料，妥善保管”等字样，并严格控制知悉范围。

　　五、保密部门管理

　　（一）坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立人防、物防、技防综合防护体系，做到严格管理、责任到人、确保安全。

　　（二）保密工作人员上岗前应签订保密责任书。 六、涉密信息系统和信息设备保密管理

　　（一）存储、处理国家秘密的计算机信息系统应按照涉密程度实行分级保护。

　　（二）涉密信息系统应在显眼位置张贴保密提示信息，杜绝无关人员使用或者用于其他用途。

　　（三)将资料导入涉密计算机应采用光盘刻录或使用优盘通过“三合一”单导设备导入。

　　（四）涉密计算机和移动存储介质由办公室统一编号，建立台帐，涉密计算机应设置开机密码、登录和屏幕保护密码。

　　（五）涉密计算机实行专人专用，坚持“谁使用谁负责”的原则，做到定机定人。

　　（六）严禁私自改变涉密信息系统和设备的用途。拟报废或更换涉密计算机、硬盘等，由单位统一送保密局处理。

　　七、非涉密计算机管理

　　（一）严禁在非涉密计算机及与之相连的软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储介质上存储、处理国家信息和馆内敏感信息。

　　（二）严禁在即时通信、微信、微博、论坛、qq、邮箱、网盘、云盘等互联网应用中存储、传递或转发国家秘密和馆内敏感信息，坚持做到“涉密不上网，上网不涉密”。

　　（三）严禁私自下载或购买、安装黑客软件，要安装防病毒和防火墙等防护软件。

　　（四）不要点击陌生帐号的电子邮件及链接，对熟悉帐号的邮件应与对方确认内容是否涉密或安全后再点击阅读。

　　（五）坚持“谁使用谁负责”的`原则，建立非涉密计算机台帐，并与计算机使用人签订责任书。

　　（六）发现受到不明攻击等异常现象或收到涉密文件资料，请第一时间与单位保密员联系，然后向州保密局报告。

　　八、信息提供、发布和上网保密审查

　　（一）发布信息坚持涉密不发布、涉密不上网和谁发布谁负责、谁上网谁负责的原则。

　　（二）信息提供、发布和上网实行审查、审批和登记备案。

　　（三）对涉密信息确需对外发布、上网的，应采取删节、隐去等保密措施，并经主管局或保密行政管理局审定。

　　九、涉密载体使用的保密管理

　　（一）涉密载体须由机要或保密人员统一管理，收发、传递、借阅等应履行登记签字手续。

　　（二）销毁涉密载体，须认真登记并经馆分管领导审批后，统一送州涉密载体销毁中心销毁。

　　（三）因工作需要随身携带涉密载体外出的，须经馆长批准，并采取可靠的安全措施。

　　（四）参加会议或活动等带回的涉密载体应及时交保密室登记管理，个人不得留存。

　　十、重大会议、活动及涉外保密

　　（一）涉密活动应当在安全保密的场所进行，不得在接待外国人的宾馆、饭店进行。

　　（二）涉密活动须限制参加人员的范围，并对有关人员进行保密教育，申明保密纪律，严禁无关人员进入活动场所。

　　（三）涉密活动期间的涉密文件、资料，要有专人负责管理，分发要履行登记、签收手续。

　　（四)涉外活动中需要对外提供涉密文件、资料的，应根据实际需要，确定范围，严格保密审查。

　　十一、办公自动化、通信设备的保密管理

　　（一）涉密办公自动化设备，应放置在安全保密的场所，并配备必要的安全保密措施。

　　（二）严禁在无保密措施的手机、电话中谈论、传递涉密信息。

　　（三）涉密办公自动化设备更换或维修，应当在馆内进行，并有专人监督，更换的设备需采取可靠的保密技术处理。

　　（四）复印机应有专人管理，严禁擅自复印涉密文件、资料、图表等。

　　十二、安全保密的监督检查

　　（一）积极配合保密行政管理局的保密检查，对存在的问题及时进行整改。

　　（二）加强对保密要害部位的保密管理，定期不定期开展保密检查，及时发现和堵塞失泄密隐患和漏洞。

　　（三）元旦、春节等重大节假日前，组织人员对涉密载体进行清理，加强管理。

　　（四）加强涉密文件信息资料和计算机信息系统的日常管理，做到台帐清楚，去向明确。

　　十三、违反保密制度的处理措施

　　根据本制度和责任书，违反保密规定的，由责任人承担相应责任。情节较轻的，应给予批评教育，责令改正；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。