为做好20xx年老乡春节团拜会各项活动组织，制定本方案。
一、主题与目的
本次聚会主题是：团结互助，共同发展。目的是为驻老乡提供交流、沟通平台，促进事业发展，积极为及家乡建设多做贡献。
二、时间地点和内容
1、地点：海悦大酒店（xx区中心路北首海盛水产品批发市场南邻）
2、时间及内容：20xx年2月2日（农历正月14日，星期六）下午4点前报到，4点照大合影。5：0团拜会开始，由钱行玉代表老同志讲话，新任老乡会会长讲话、商会会长介绍商会运行情况。6：00艺演出、聚餐开始，穿插进行抽奖。
3、参加人员：驻老乡及家乡赞助企业代表。
三、活动经费
参会人员每人至少交费100元（60岁以上的离退休老同志可以免交），不足部分从菏泽商会经费中支付。同时接受各企业或老乡个人赞助。
四、组委会成员
顾问：钱常
组长：尘
副组长：李
成员：程张
五、工作分工
为了做好会务工作，将有关工作分工如下：
1、参会人员通知：由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。
2、主持人：段（协调：钱）
3、奖品组：负责赞助奖品统计，奖项宣传材料印刷，号牌制作（2套：参会人员人手1张，抽奖用1套）。各区县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交张集中办理。赞助申报表从网上下载。
4、节目组：负责艺节目单编排，串台词准备（会同主持人），节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交田中军集中办理。节目报名表从网上下载。
5、会场布置：灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、会场布置等。负责人：程。其他成员协助。
6、摄影、摄像：包括大合影及会务期间影像。负责人：张
7、登记组：负责参会人员登记（依据网上通讯录，如有变更进行变更登记，无变更则仅签名，交费。）酒店结算等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。负责人：刘。协助：周、赵等。
8、宣传组：负责条幅、拱门制作、悬挂，易拉宝摆放，收取发放宣传材料。负责人：于x。协助：靳等。
六、其它要求和注意事项
1、本活动属自愿活动，但各区县联络人积极联系老乡，不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。
2、注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车等。
3、自觉维护xx人的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。
4、拟在团拜会上做企业和个人宣传的，需交纳会费00元以上，并将宣传材料交宣传组统一发放，个人不得随意发放。
上述准备工作均需在春节前完成。
老乡春节团拜会组委会
20xx年xx月xx日
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