一丶活动背景
一群青春朝气的年轻人带着满腔热血，翻开了人生崭新的篇章，为了能够进一步加强我系基层团组织建设，丰富基层团组织活动内容，充分发挥组织活动内容，充分发挥团组织的战斗力，凝聚力和号召力，提高团组织活动的教育效果，调动广大团员青年积极投身基层团组织建设的积极性，由XX系团委组织部深入开张有特色，有意义，集思想性，创新性，参与性于一体的游园会。
二丶活动时间：20xx年6月8日晚上6点半~9点半
三丶活动名称：XX系游园会
四丶活动目的
1.增强在校同学的向心力，使新生们更快地了解并融入校园生活，培养他们的光荣感和使命感，激励全体同学为把母校建设得更美好，，贡献自己的智慧和力量。
2.营造热烈氛围，带领同学们充分感受一我校充满青春与活力
3.更加充分地展现我校学子积极向上、生动活泼的精神风貌，丰富同学们的业余文化生活，增强广大学子的团队合作精神和同学之间的凝聚力。
五、活动主题
中国梦-----交院之夜
六、活动宣传
本次活动的宣传部分，我们本着即时性强、覆盖面广、接受率高、可行性高、成本可控的原则进行立体宣传活动。直接地将游园会活动提高校园生活热情、培养学生集体观念、丰富校园精神生活，展现青年学子风貌的目的通过宣传手段推送到我校全体师生眼前。本次活动宣传将务必，且切实的鼓动起同学的参与热情。
1. 宣传栏宣传
由宣传部绘画海报至于宣传栏进行展出，要吸引同学目光。
2. 扫班宣传
对本系各班进行活动宣传，吸引同学积极参加。
3. 广播宣传
在午间，晚间各时段滚动宣传学园庆活动动态，为游园会造势。设计并播报学园庆广告词，扩大影响度。
4. 网络宣传
通过在本校贴吧的大力宣传，可以让更多人了解到我们交院的课余生活的丰富多彩，同时也可以让他们看到我校开展活动的多样，更加展示了我校学生的风采
七丶活动准备
1.5月20日前，征集各班级及部分社团游戏方案，交由系组织部做统一整理。
2. 召集各参与部门/班级的负责人，商议确定游戏内容，对活动场地进行实地规划安排，做出游园规划图。
3.向老师和学校递交策划书，并在其一个月前申请举办场地。
4. 6月6日—6月8日，完成游园活动前期的各项组织工作，包括活动宣传、会场布置方案、物料准备、灯光租借、奖品设置等方面。
5.对工作人员进行安排：策划组织2个，场地6个，大门安保8个（4V4轮班），后勤20个，预备人员（处理突发情况）。
八丶活动规划
1. 游戏区：
现场场共有布置24个帐篷，一个帐篷一个摊位供各个游园项目入驻，帐篷可由各参与团体自行加工布置，与热烈的节日气氛相融洽。
2. 舞蹈区：
在场地中央搭建一个大舞台，期间进行不间断舞蹈与表演。烘托气氛
3. 吧台：
在舞台边缘区放置4张桌子，定时在桌上摆放水果饮品供广大师生食用。
4休闲区：
在场地后方安静区域摆放桌椅，供各位同学休闲丶聊天丶交友。
5游园标识：
在游园路口处放置展板，展示本次游园的方位图，标明各个学院的位置，及说明本次游园的规则。并将有统一制作的各学院及社团名称的展牌，放置于相应位置，方便辨识。每个班级及部门在负责的项目前张贴明显的项目说明，如游戏规则、注意事项等。
九丶项目规划
1.各个班级/部门在各自摊位主持各个节目，供各个同学游玩，并设置小礼品。
2.集体舞蹈
每个班级各出2人，参与部门各出若干人，由组织部进行舞蹈培训，在活动期间进行跳舞热场，并在结束前进行集体大舞蹈
3.部门节目
各参与部门至少出一个节目
4.班级节目
2~3个班级可共同组织进行节目表演
5.即兴表演
向广大师生提供一个展示自己的舞台，只要你有勇气，敢秀，舞台就是你的。游园期间游园者可在中央大舞台做表演.
活动流程
1.上午9点布置场地划分场地，分场地布置电源。用拖线板从附近电源处接出电源，电线用胶带封死。
2.下午4点调试所需设备及道具情况，并进行场地布置。
3.晚上6点半活动开始。各场地有序进行各自活动。由记者团进行现场录像及摄影工作。安排人员维持现场秩序。
6.晚上9点半活动结束，收拾整理各自帐篷场地，做好各自摊位的清理工作。
7.结束后，由各部门负责人安排部门人手送还帐篷，桌椅等器械。剩余重要器械，安排部门统一清点归还。
活动具体安排
1.音乐：大音响一个，外接话筒三个（备用一个），电脑2台。
3.道具：桌子36张，椅子若干，帐篷24顶，游戏道具若干，
4.游戏方面由各班级推选出班级节目进行。
5.热场后主台撤走，组织部在场上引导游戏进行。
6实践部负责资金赞助。
7.生劳部负责贫困生考核。
8体育部和楼管会负责帐篷桌椅的搬运。
9.校园110/纪保部在场地维持秩序。为了确保本次活动的安全进行，在活动当晚派人巡逻，我们也将安排人员负责当晚的活动次序.
10.宣传部做好海报宣传，和文娱部一起做好场地布置。
11.记者团在场拍照记录。
12.两委办在场进行经费审核。
13.主办方做好场地卫生工作。
经费预算:
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