一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。
四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。
五、严格按照规定查阅、利用档案。
六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。
七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。
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