这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人;第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容;第三段，理清会议的程序;第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
写这类新闻稿时，必须注意一下几点：
1、标题要恰当，符合会议的规格
2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称
3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题
4、领导讲话内容的提炼
5、介绍会议的程序要有主次
6、描绘会场气氛
7、简要概括举办会议的意义
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