王:质量工作会议马上开始,请大家保持会场安静,并将手机调为震动或静音状态。(等10秒钟左右)
王:尊敬的各位领导,同事们,大家下午好!
经公司质量管理领导小组研究决定,今天我们召开公司二季度质量工作会议。为了有计划地开展质量工作,推动质量方针和质量目标的完成,促进质量管理体系的持续改进,按照科学化、规范化、标准化的要求进行管理。切实采取有力的措施抓紧抓好药品质量管理工作,使公司药品经营质量管理工作更加安全、科学、规范。提高公司经营质量管理水平和质量信誉。
本次会议意义十分重要,希望大家集中精力把会议开好。会议的主要任务是,全面总结3—6月份以来公司质量管理工作,以及对今后质量工作的安排部署,认真分析当前我们面临的中药饮片质量安全局面,进一步动员大家认清形势,提高认识,再接再厉,为促进全年质量无责任事故发生目标顺利实现,作出积极贡献。
王:本次质量会议议程共有8项内容,根据会议议程安排,下面进行会议第一项议程:
王:首先由我宣读本次质量会议的积分制管理标准。
(1)、加分项
1、参加此次会议的人员每人加B分10分。
2、提前到达会议室前三名者每人加B分10分。
3、为本次会议进行后勤服务人员每人加B分10分。
4、管理人员汇报工作时采用PPT方式者加B分10分。
5、会议期间认真做好笔记,并在微信群分享者加B分5分。
6、在会议期间提出有关质量方面的合理化意见或建议的人员每条加B分10分,一经采纳每条建议再加B分50分
⑵、扣分项
1、迟到5分钟以上者扣B分10分。
2、会议期间不遵守会场纪律(交头接耳、打瞌睡、乱扔垃圾、任意走动、手机铃声响等),有以上行为者每发现一次扣B分10分。
3、中途离场者扣B分30分。
4、不配合此次质量工作会议的人员扣B分50分。
5、无故不参加本次会议的人员扣A分20分,B分50分。 王:下面进行会议第二项议程:
第三项内容……,
第四项内容……,
第五项内容……,
一、批发环节
1、经营管理存在的问题
(1)库区未能按标识存放药品;(药品与非药品、内服药与外用药混放)。
(2)温湿度记录存在问题;(温度或相对湿度不符合规定)
二、零售环节
1、GSP有关记录填写不规范
(1)购进、验收、养护等记录填写不规范,如未按照先验收合格再上柜销售的程序操作。
(2)药品近效期催销表、药品巡检记录、中药饮片装斗清斗记录登记不及时,甚至出现个别药品已售完记录才补填或不写的现象。
(3)药品购进验收仅是简单的签字,并不查验实物,药品养护记录不全面。员工岗前培训和继续教育培训工作不到位。
以上出现的问题希望各公司质量管理人员积极进行落实和整改。为贯彻好这次会议精神,下面我再提三点具体要求:
一是抓住重点,确定药品质量管理工作的重点。全力以赴把好七关。把好购进、验收、储存、养护、销售、设施设备和GSP(GMP)日常管理关。
二是落实责任,提升管理水平和效益。我们要加强组织领导,明确工作任务,狠抓工作落实,把任务目标进一步落实到责任人,做到事事有着落、项项有措施;做到各司其职,各负其责,密切协作,形成合力。我们要着眼于建长效机制,打持久战。我们要以高标准严要求,强化大局意识、责任意识,着力构建药品安全质量保障体系,,从而使专项工作和日常工作互相促进、共同完成。
三是加强员工岗前培训和继续培训的学习。制定质量方面的详细培训计划,每月都要安排人员进行GSP(GMP) 知识以及相关法律法规和公司制度以及操作规范的学习,并进行课后考试,使每位员工达到应知应会的程度。对人员定期培训以牢固树立质量意识和规范操作的意识。
王:现在请公司董事长兼总经理齐总做重要总结讲话。
好,刚才齐总对今后的质量工作作了重要讲话,对各分公司、各部门质量管理工作上半年作出的积极贡献,给予了充分肯定。对今后就如何围绕全年质量管理目标的顺利实现,更好地发挥全体员工群体优势,加强员工质量培训教育,增强质量工作的针对性和实效性,提出了具体要求。这对于推进质量管理工作顺利实施产生积极的影响,是我们今后一个时期做好质量管理工作的指导思想。齐总对公司今年以来质量管理工作进行了全面总结,在看到成绩的同时,实事求是的指出了存在的问题和不足,并针对当前面临的药品(中药饮片)质量安全新形势,提出了下一步的工作指导思想、要求及措施。这些工作都是我们质量管理形势任务的需要,是今后质量管理工作的总抓手。对我公司上半年质量、安全形势进行了全面分析,使我们对当前的质量、安全形势有了更加清醒的认识,为今后更加有针对性地开展工作指明了方向。可以说这既是一次工作总结部署会,更是一次动员会,鼓劲加油会。面对新形势要有新境界,面对新变化要有新思路,面对新任务要有新作为,希望大家在思想上引起足够的重视,在抓质量管理安全工作责任落实上狠下功夫。我们一定要形成人人为质量、安全献策,个个为质量、安全出力的良好氛围,继续推动公司质量管理工作健康发展。
王:下面我宣布金方医药有限公司二季度质量工作会议圆满结束。散会!