三、在分管领导的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现20__年的目标任务奠定坚实的基础。
1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
3、认真监督、管理公司印章的使用;
4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
5、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;
7、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;
8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;
9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。
四、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展以来积累的企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修订《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
五、建立公司内部沟通机制
1、行政部在20__年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。
3、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年_月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
六、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
尊敬的公司领导:
结合自身从事行政人事工作的一些心得,以及对贵公司的初步了解,我撰写了这份《行政部工作计划》,感谢领导在百忙之中审阅这份计划,并给与指正和帮助。
一、公司规章制度的建设
根据公司发展需要及实际情况制定完善各项规章制度。从实际发展情况为出发点,根据企业发展阶段性情况,对原有制度进行完善、修整,从而将制度和实际执行适配。形成可持续的制度完善体系建设。使管理不留死角和隐患。
二、企业形象建设
企业形象的建立是通过企业的各种标志而建立起来的对企业的总体印象,从大方面来讲,公司可以对整体的形象进行包装,有自己的企业形象识别系统。好的企业形象建设可以使员工的形象和素质的提升。员工统一着装,使员工有切实的公司一份子感受,而不是单纯的打工,员工在行为语言上也会因为是公司的一员而与平常大不相同。
三、行政工作
考虑到公司新组建,而我还未详细了解公司所有运作情况,现只做一些大方面的行政工作计划,日后可详细细分。
1)行政职能:为公司可持续发展提供人力支持,为公司日常运作提供全方位后勤支持。
2)根据公司发展需要,就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通。
3)人员的招聘和薪资定位水平,做好人力支持。
4)各项基本制度的制订,如《考勤管理制度》、《员工休假管理制度》、《办公室管理制度》、《车辆管理制度》。虽然公司新组建,但也需要在前期就做好规范管理的准备,避免为日后管理落下隐患。
5)与各部门负责人及领导商议制订各部门岗位职责,方便日后管理,避免各部门协作中出现互相推卸责任的情况发生。
6)协助各部门建立完善的工作流程,制订各项登记表格。建议书面形式和电子表格同时进行,方面查阅例如库存这一类的数据。
7)建立员工档案,员工再少也需要做好档案登记工作,避免员工无故离职或其他突发情况。
8)登记盘点现有资产。
9)住宿管理
10)前期基础办公用品、设施的申购
11)各类资料、文件的整理归类,避免后期整理起来困难无头绪。
由于对公司具体情况不是很熟悉,未能提出更多更详细的工作计划。工作计划中也未提及过多的其他行政工作内容,我认为这些需要在日后工作实践中以公司实际情况出发,毕竟纸上谈兵不适用于实际工作。
20__年_月_日