职责:
(1)参与公司标准化管理的建设与推行;
(2)负责公司管理体系、制度、流程的管理;
(3)协助部长收集、整理外部政策、行业信息;识别公司适用标准的具体条款,建立使用标准台帐,并进行有效管理;
(4)协助部长进行战略管理体系建设工作;
(5)协助部长进行管理评审的'策划、组织、实施和改进工作、监督和落实管理评审输出工作;
(6)协助部长分解公司生产经营目标,制定、分解、监督执行和考核;负责综合统计工作;
(7)协助部长负责的对外项目申报相关工作;
(8)协助部长组织和准备董事会等会议工作的计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
(9)其他相关职责。
工作内容:
(1)参与标准制定的工作,确保各项标准化管理事项得到落实;参与有关标准体系的外部联络,有关法律、法规及其他要求适用性的批准
(2)根据策划的时间间隔,组织各部门对规章制度进行刷新修订;
(3)协助领导统计、汇总与公司经营管理有关的各类信息资料;跟踪、督促、协调综合管理部会议决议,保证其按时、高质量的落实;
(4)协助部长按照策划的时间间隔对公司的质量体系进行评审,收集整理管理评审计划及输入资料,编制管理评审输出报告,并监督管理评审输出情况。
(5)协助建立绩效考核体系及管理监督;
(6)协助部长拟定公司经营工作分析、尽职调查、及内外部所需数据的收集汇总相关工作;
(7)协助部长进行项目申请、监督等项目管理工作;
(8)协助部长筹备公司股东大会、董事会及监事会会议工作,准备有关会议文件和资料,使相关记录和文件及时送达相关人员;
(9)协助部长接待外来宾客,如董事会、股东、董事、监事、政府、外部机构、公司间的信息传递、反馈、沟通、协调、联络、服务、接待的工作;
(10)协助部长做好文件的收发登记、传递、归档工作和用印文件管理;
领导交办的其他工作。