一、活动前言：
作为研究生群体，走在各学科学术研究的前沿，需要从大量外文文献中获取信息，以及做英文文献汇报等。给研究生同学英语水平提出很高的要求。为提高大家对英语学习的热情，兴趣，使大家充分意识到英语这一交流工具在学习沟通中的重要作用，特此举办这次英语演讲比赛，让优秀的英语学习者起个模范带头作用，以引领我们学校的英语学习潮流，让大家充分关注，重视英语这一语言。同时也是为了迎接北京市英语演讲比赛而进行的一个选拔。
二、活动时间：
通知时间：xx年10月24日
报名表提交截止时间：xx年11月3日
演讲稿提交截止时间：xx年11月3日
比赛时间：初赛：xx年11月6日下午1:30分开始决赛：xx年11月13日下午1:30分开始
三、活动地点：
初赛：4教4005
决赛：初赛之后通知（报告厅）
四、活动主题：
“研”途精彩，“英”为有你。
五、参赛对象：
参赛对象：我校注册在籍的全体研究生同学。
六、组织单位：
1、组织单位：北京信息科技大学研究生部。
2、承办单位：北京信息科技大学研究生会。
七、活动目的：
1、充分展示我校研究生风采，让大家重视英语学习。
2、搭建一个英语交流的平台和机会。
3、为迎接北京市英语演讲比赛进行一个选拔。
八、活动目标：
成功举办这次英语演讲比赛，增强我校英语学习的氛围，增强大家学习英语的兴趣。
九、活动流程策划：
（1）宣传阶段：
1、制作宣传海报，海报制作等需委托研会宣传部。海报张贴在学校宣传栏上。
2、要制作比赛用条幅：内容为“‘研’途精彩，‘英’为有你——首届研究生英语演讲大赛”。
3、召集各班班长开会，把通知与报名表格发送与各班负责人，让负责人统计各班参加比赛的人的信息，通知主要包括比赛时间，地点，比赛规则，获奖人数，还有参赛者所要准备的材料（如演讲稿）。同时还要联系评委，嘉宾，主持人。要做好班长工作，发挥班长在宣传中的'作用。
4、让各班的研会成员在自己班进行宣传。
（2）提交演讲稿（比赛前三天要求电子版并发到研会学术部公共邮箱）。演讲稿要提前打印出来，供评委老师参阅。此过程大概11月3号截止。
（3）比赛阶段：初赛在11月6号进行，复赛在11月13号举行。比赛开始前演讲者需提前半小时入场，以抽签来决定演讲顺序。（比赛大致分为以下几个阶段：1、主持人宣布大赛开始。2、嘉宾讲话。3、宣读比赛规则4、比赛开始。5、统计结果并颁奖。6、比赛结束。）。参赛者演讲结束后，评委在特定打分条上打分。初赛只有特定题目演讲，而决赛是特定题目演讲和自由发挥（初赛决赛都不能拿稿，初赛只是特定题目演讲，决赛要有评委提问对话）。比赛结束，现场统计分数并宣布比赛结果。
（4）颁奖仪式：初赛只宣布进入决赛人员名单。决赛由主持人宣布获奖名单，由嘉宾进行颁奖。获奖分一，二，三等奖，分别有1名，2名，3名。
（5）总结阶段：总结组织经验，找出不足，加以改善。
十、活动中应注意问题：
1、比赛开始前提前把演讲稿与评分规则交与评委老师。让老师对文字部分进行一下评比。
2、会场布置要提前进行以确保音响完好。
3、演讲题目为北京市英语演讲题目：DevelopmentandSafety。
4、我们的比赛为最终的北京市比赛做一个选拔。我们自己的通知也要做好并及时发下去。
5、提前做好参赛者信息统计表格，参赛者分数统计表格。
十一、活动负责人及主要参与者：
活动领导者：马宏志梁张华
活动负责人：胡庆辉吴彦丽
活动辅助者：学术部其他成员及帮助学术部的其他部门成员
活动参与者：评委，演讲人员，观众
十二、活动需要人手：
活动总负责人：胡庆辉，吴彦丽条幅海报制作负责人：胡庆辉，吴彦丽证书、名牌制作负责人：郑晗，杨济平联络通知负责人：张苗苗奖品、水等物资采购负责人：何海蛟，吴迪邀请评委负责人：马宏志，梁张华音响等调试设备：蔡俊、谢松汕统计参赛选手分数：吴迪、谢松汕参赛时间计时：蔡俊新闻稿：王展
主持人：郑晗板书负责人：杨济平
十三、具体方案：
研究生英语演讲比赛活动总负责人：胡庆辉、吴彦丽
1、宣传工作：
（1）制作一个长15米内容为“‘研’途精彩，‘英’为有你——首届研究生英语演讲大赛”的条幅。
（2）制作大海报两张和小海报130张，大海报张贴在学校宣传栏，小海报在各班分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴。
（3）发通知于班长，调动班长宣传的积极性。
（4）让各班的研会成员在自己班进行宣传。条幅，海报负责人：胡庆辉，吴彦丽联络通知负责人：张苗苗
2、收集报名表和演讲稿：
报名表分为纸质报名表和电子版报名表两种提交方式。纸质报名表由各班负责人收齐后在11月3号傍晚7点前交给学术部专门人员。电子版在11月3号晚7点前提交到学术部公共邮箱。电子版与纸质版提交一个就可。
报名表和演讲稿收集负责人：何海蛟
3、比赛现场(1)我部成员提前布置比赛场地，检查音响设备是否完好！(2)参赛者提前到场，抽签决定演讲顺序。并在演讲顺序表中签字。(3)请办公室人员拍照。主持人介绍嘉宾、评委。(4)主持人介绍比赛中应注意问题。如时间提示，各个打分项等。（有比赛规则）(5)嘉宾讲话，并宣布比赛开始。(6)比赛结束统计比赛结果并由主持人宣布获奖人员，由嘉宾颁奖。
4、评奖工作(1)初赛没有奖品，只宣布进入复试人员名单（总共有12人）。(2)决赛分为一，二，三等奖。其中获奖的研一参赛人员有机会参加培训，进入北京市的英语演讲比赛。(3)购买奖品，制作获奖证书。
5、奖品，水等物资采购负责人：何海娇，吴迪
6、邀请评委负责人：马宏志，梁张华
7、板书负责人：杨济平
8、证书制作负责人：郑晗
9、评分条、演讲顺序表制作负责人：胡庆辉