梳理工作实际,结合自身岗位职责,现将工作总结如下:
一、日常的工作及安排:
(1)项目管理系统的数据核对及日常建设维护。已对1-3月数据进行全面核对,已按照业务账务处理时间及内部考核要求对各项业务数据进行调整,并按照权责发生制考核机制制定产值、收入结算、分包结算填报说明。
(2)1-3月项目管理报表的开发整理。已按照收付实现制要求完成1-3月各实体收入支出(收付实现制)的开发设计,并按要求完成1-3月报表数据归集。初步按照权责发生制要求完成各实体收入成本表(权责发生制)的开发,但部分数据链接尚未完成开发。
(3)制度创新和管理提升年活动的相关日常工作。按照我院实施方案要求,对各部门进行调研走访,征求意见及建议,并汇总各类问题形成问题汇总分类清单,并整理撰写管理现状初评报告。
(4)财务管理辅助指标量化打分。已对各实体一季度财务管理情况进行量化打分并公示,未收到异议反馈。
二、问题及建议:
(1)已按照权责发生制考核要求出台收入结算及分包结算填报说明,目前1-3月各实体的结算数据未按照要求填报需要补充,已要求各实体4月底前完成数据的补充。
(2)各实体收入成本表(权责发生制)的初步完成开发,数据需要验证,目前看数据正确度较高,已要求开发人员开发明细数据链接,待研发完成后,对各项数据进行查验。
(3)管理提升年活动的日常宣传不足,各部门重视程度不够,开展活动的积极性不高,从调研督促情况看,各实体存在应付现象。目前核心小组人员工作高度集中,且日常工作较多,占用精力较大。为开展好活动的下一阶段工作,建议扩大核心小组人员,细化各项工作分工,各司其职,每周固定一至两天选取会议室集体办公,提高活动的效率,推动活动的各项工作落到实处。
(4)财务量化打分需要制定制度和流程,让打分与日常工作结合起来,个人根据自己岗位职责对自己工作的开展情况进行量化打分。
三、根据制度创新和管理提升年活动重新看项目管理系统建设:
1、根据新系统的业务特点和财务做账的要求,明确每个人在审批环节的审核责任,一一落实到每一个审批节点,同时梳理出多余或者无审核需要的环节予以处理。
2、明确每个人在系统中的角色,将岗位职责与系统角色相结合,明确每一个业务相关人的责任,杜绝推诿。该谁发起的业务谁发起,该谁操作的业务谁操作。同时要把审核关,要认识项目管理系统不是单纯的管项目,项目系统还是财务严把资金关的第一个关口。各个岗位要梳理自己的管控节点,严把审核关,该审的审,该退的退。
3、各个岗位重新梳理工作流程,并将工作流程固定下来予以公示,做好服务,让报账人少跑腿。同时各个工作流程要相互衔接,事随流程走,而不是事随人走。要提高审核效率,减少审批时间,尽快处理相关业务,让人等事,而不是事等人。
4、严格做账纪律,外账做账必须以项目管理系统审批环节完成打出相关后方可,特殊事项必须提前申请打欠条,欠条清除前暂停相关部门的相关业务审批。