学习部是一个常规部门,作为院学生会的重要组成部分,肩负着上传下达,沟通老师和同学的双向交流,组织各种比赛,开展有利于同学们学习的活动,举办知识讲座的重任。为彻底贯彻落实学生社团建设科学化,正规化,严谨化的要求,更出色的完成学习部的各项工作,结合本部实际,特制定此工作制度。
一、结构组成及其任务
1.部长:全面负责学习部的各项事宜,总领学习部各项工作,多与上级以及其他部门交流合作。
2.副部长:协助部长做好学习部对内对外的各项工作。
3.干事:自觉维护部门利益,相互协作,彼此团结,认真做好本职工作,服从上级安排,积极组织好各项活动,努力进取。
二、晚自习值班制度
1.各成员需按安排准时到达值班地点。
2.值班人员衣着整洁得体,不穿拖鞋,背心。
3.工作分配到个人,成员应认真做好所安排的工作。
4.在检查晚自习过程中,成员应秉公办事,不得有私心或偏袒,必须认真负责的检查。
5.班级有情况应记下来,并及时向部长或部长助理汇报。
6.成员之间调班需向部长或部长助理请示。
7.值班过程中,不得与别人发生冲突。
8.进每个教室时,应轻声敲门,并使用礼貌用语。
9 .每晚将晚自习的情况及时汇报给宣传部,以便后者及时反映到黑板上
10.一周的晚自习情况汇总好后需发给秘书处。
三、早读值班制度
同上述晚自习值班制度。
四、例会制度
1.按时参加例会,如特殊情况需向部长请假,请假次数不得超过三次。
2.例会不得迟到,2次迟到记为一次旷会。
3.会上各成员应积极参与部门工作的讨论,并力求提出最有建设性的建议。
4.会议记录人员应认真做好会议记录。
五、活动制度
1.各成员收到活动通知应及时回复告知通知者是否能参加本次活动。
2.部门举办活动时成员都必须准时到场,因故不能参加活动者,需事先向部长或者部长助理请假,受到批准后方可不参加本次活动。
3.在活动过程中,各成员应积极主动,配合活动顺利展开,充分发挥创新精神和集体力量,互相配合,互相支持。
4.活动中途表现欠佳并影响部门工作者,根据情况做出相应处分并记录在案。
5.所有人中途不得擅自离开,如果有事需要提前离开,必须向本次活动负责人请假,获得批准后方可离开。
六、奖励制度
1.积极准时参加例会和活动者,有优先评优的资格。
2.在各项活动中表现突出做出贡献者有优先评优的资格。