培训和教育员工参与备份异地容灾计划是非常重要的，因为员工的参与和配合是保障计划顺利实施的关键因素之一。以下是一些建议和方法：
意识培训：首先需要向员工解释备份异地容灾计划的重要性，以及在灾难发生时对公司的意义。可以通过举例说明，让员工了解计划的实际应用场景，增强他们的意识。
培训课程：为员工设计具体的培训课程，包括灾难发生时的应急流程、员工应该采取的行动、备份数据的恢复方法等内容。培训课程可以通过内部培训、外部专业机构培训等方式进行。
模拟演练：定期组织备份异地容灾演练，让员工在模拟的灾难情境中参与演练，实际操作备份数据的恢复过程，提高员工在紧急情况下的应变能力。
制定奖惩机制：可以针对员工在备份异地容灾计划中的表现制定奖惩机制，激励员工参与计划并严格遵守相关规定。
建立沟通渠道：建立员工与管理层、技术人员之间的沟通渠道，让员工可以随时向相关人员咨询和报告备份异地容灾计划相关的问题和情况。
案例分析：某公司定期组织备份异地容灾演练，其中包括模拟火灾、网络故障等情境，员工在演练中积累了丰富的实际操作经验，当真正发生灾难时，员工能够迅速、有效地参与到备份异地容灾计划中，保障了公司信息的安全和业务的持续性。
综上所述，培训和教育员工参与备份异地容灾计划需要全方位、多角度的考虑，通过培训意识、实操演练、奖惩机制等手段，可以有效提高员工的应急响应能力和参与度。