wps怎么快速下拉让工作效率翻倍的下拉菜单
2024-11-30
来源：钮旅网
当报表中设置了超多下拉选项
一个个去找很麻烦并且浪费时间
小编教给你一个超高效方法！
只输入第一个字
相关联选项即在下拉菜单中显示
直接缩小筛选范围！
那么问题来了
怎么才能做到这样的效果呢
答：数据有效性+函数结合使用即可！
【制作流程√】
1、在工作表“sheet1”输入全部姓名
2、在工作表”sheet2”A列做好模板
3、选中A3到A10区域，点击“数据”--“有效性”
4、在“有效性条件”中选择“序列”
输入公式
=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&"*"))
5、点击“出错警告”
取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”
6、“数据有效性+联想菜单” 完成！
【函数详解√】
1、match函数
首先通过match函数得到输入内容的行数，例如输入“周”，通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列 首次出现在第13行。
2、countif函数
通过countif函数得到这个字的重复项有多少个，例如输入“周”，此时查到重复项为2。
3、offset函数
通过offset函数（作用：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用 ）把之前得到的第13行，有2行重复的这两行提取出来（单元格A13、单元格A14）的数值提取出来。
PS：工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻排序（通过排序可以达到效果）
显示全文