请问在吗？请教一下，在WORD里用邮件合并生成的新文档，可不可以把它分为单独的N个文件？
发布网友
发布时间：2022-04-22 16:58
共2个回答
热心网友
时间：2023-11-13 05:25
不知道你的具体需求，其实邮件合并的精髓就是在于将“多个”文件用两个文件进行管理。这样你在合并主文档中就可以只关注文档的版面和共同内容，而在数据文件中只关注特定数据的正确性，最后在预览、打印或是发邮件时可以预览、打印或群发特定的数据更新的文档，当然也可以全部打印或群发（邮件群发需在系统中安装Office组件之Outlook）。
当然，你要将合并的新文档分成N个也是可以的，方法也是多种多样，以下仅参考：
1、将所有记录一次合并到一个文件中，再一次其中每一条记录生成的部分剪贴到新的文件中并命名。
2、先通过邮件合并工具栏中的下一条记录按钮（或是直接输入记录号）定位记录，再在合并到新文档对话中选择合并记录为“当前记录”，并保存为不同文件。
3、在数据文件中增加一栏电子邮件地址栏，将邮件地址设为同一址址（你自己的），再使用合并到邮件。
热心网友
时间：2023-11-13 05:25
1、可以，每次在某个页面点击另存为（以该项命名）
2、没必要。你第次要查找的时候，很方便，在操作上没有必要。
