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Microsoft Word窗口由五个主要部分组成,分别是标题栏、菜单栏、工具栏、标尺和文本区。标题栏包含了程序图标、程序名称及文档名称,同时还有三个按钮用于控制窗口大小和关闭。菜单栏默认提供“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”九个菜单项,每个菜单项下都有多个命令,涵盖了Word的所有功能。工具栏则提供了各种常用命令的快捷按钮,包括“常用”、“格式”和“绘图”等工具栏。
标尺部分则包括水平和垂直标尺,这些标尺与鼠标配合使用,可以进行文本定位、段落缩进、调整页边距、改变栏宽和设置制表位等操作。文本区是用于编辑文档的区域,其中有一个闪烁的竖线光标,表示当前的插入点。每个段落结束时都会有一个段落标记,用户可以通过执行“视图”菜单中的“显示”→“隐藏段落标记”命令来显示或隐藏这些标记。
文档的滚动条位于窗口的右方和下方,分别用于垂直和水平滚动查看文档。垂直滚动条可以让用户上下滚动查看文档,水平滚动条则可以让用户左右滚动查看文档。用户可以通过移动滚动条上的滑块或点击滚动条两端的箭头按钮来滚动查看。
状态栏位于窗口的底部,显示当前文档的页数和总页数、栏号、光标所在的行数和列数,以及当前文档的插入或改写状态。在排版方式下的编辑状态下,状态栏会显示当前插入点的位置和命令提示,帮助用户更便捷地进行编辑操作。