如何在EXCEL中设置筛选内容？

发布网友发布时间：2022-02-20 04:59

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热心网友时间：2022-02-20 06:28

筛选（有两种方法：自动筛选、高级筛选）作用：将不需要的数据隐藏，需要的数据按条件显示

自动筛选

1）位于数据清单内

2）数据/筛选/自动筛选

单击字段名右边的，设置筛选条件

3）取消筛选（与设置相同）

高级筛选

1）构造筛选条件：在数据区以外的空行写条件

“与”条件并列写，“或”条件隔行写（如图）

与：多条件同时成立才为真

或：多条件中至少有一个成立则为真

2）执行高级筛选：数据/筛选/高级筛选

3）选定数据区域和条件区域

4）取消筛选：数据/筛选/全部显示

excel中的筛选图标是一个漏斗，非常的形象，其寓意是从众多内容中，筛选出我们需要的信息。

下面小编就来分享excel怎么设置筛选，及设置好筛选后，如何查找信息。同时附上筛选在实际工作上的应用链接，供您参考

1.以生活中的实例来进行演示，我手上的excel是从网上拷贝出的校区信息，考虑到上学的可能性，小编只拷贝了上海浦东新区的所有初中学校。

2.从下图可以看到，里面有一万六千多条数据，也就是说对应一万六千多个小区，要想找到合适的学校，及对应的小区，那还是有相当庞大的数据量要处理。还是用筛选吧！

3.先选中整个表格，有2中方法可选：

如下图所示，可以拖住鼠标选中所有的列，小编用紫色圈出。

也可以点击红色圈出的行号和列标交叉处，来选中整个表格。

4.如下图所示，选择软件“开始”菜单，点击其工具栏中的“排序和筛选”，再选择“筛选”。

5.这时表格的表头/顶端，如下图所示表头每列都有了一个下拉小三角，说明我们的筛选设置成功了。

6.点击某个小三角，就有可该列的所有不重复的选项，我们就可以根据实际需要进行选择了。

7.筛选应用举例：

比如我需要选择“东海学校”，先将“全选”前面的勾勾去掉，勾选“东海学校”，点击确认后，就筛选出“东海学校”对应的所有小区了，如下图二所示，共筛选出11条小区信息。

热心网友时间：2022-02-20 07:46

使用筛选功能，按依次按键盘“Alt+D+F+F”，即可出现下拉筛选框内容。
依次点击“数据”→“数据验证/数据有效性”→“序列”→在来源设置内容，以英文状态下逗号区分(内容1,内容2,内容3)