电脑文案要怎么保存？
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发布时间：2022-04-22 06:00
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时间：2023-07-02 01:19
在文案调查资料中，许多资料是可供长期使用的，对这部分资料就需要加以合理的存储与保管。文案资料的存储与管理要合理地选择存储方法、工具、地点，同时还要注意存储资料的时效性。
首先，应根据实际情况编好基本资料目录，按因地制宜、先易后难、逐步完善的原则有计划、有重点地收集积累资料，使市场资料的收集和存储做到经常化、制度化。其次，应根据资料性质和企业现有条件选择存储工具，对资料加以妥善保管。一般的工具有：资料袋、文件夹等。再次，对于存储地点应根据资料的重要程度加以选择，通常需要有防火、防盗、防毁等措施，以保证资料的安全。最后，要注意资料的时效性，对过时资料要果断销毁，以提高存储资料的质量。
文案调查资料存储和管理的具体方式主要有两种：一是经济档案式的存储和管理方式；二是采用电脑进行存储和管理。为了便于企业科学积累资料，企业也应针对各自的特点为资料建立经济档案，这是文案调查资料管理的重要内容。电脑存储和管理方式是把与企业经营有关的各种信息资料输入电脑中，利用电脑对资料进行存储、查找、排序、累加和计算，这种方式不仅可以大大节省存储时问和空间，而且还可以提高数据资料处理的效率和精度。
